WebUntis FAQ
Allgemeines
Der WebUntis-Zugang der FOSBOS Regensburg ermöglicht:
- Zugriff auf den persönlichen Stunden-/Vertretungsplan
- Online-Krankmeldung durch die Erziehungsberechtigten oder auch durch die Schülerinnen und Schüler selbst
- Versand von Mitteilungen für die Erziehungsberechtigten
14.09.2023
Die Zugänge für neue Schülerinnnen und Schüler sind eingerichtet und die Selbstregistrierung für Erziehungsberechtigte (die bisher noch keinen Zugang hatten) ist ab jetzt möglich. Schon bestehende Zugänge bleiben erhalten.
Hinweis
Es wird empfohlen, die Erstanmeldung per Browser am PC durchzuführen, da die Festlegung eines Passworts erforderlich ist (was auf manchen Mobilgeräten Probleme bereiten kann).
Zugang für Erziehungsberechtigte
Voraussetzung für den Zugang ist eine bei der Anmeldung hinterlegte Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten, die sich von der Mail-Adresse des Kindes unterscheiden muss. Mit dieser Mail-Adresse kann sich der Erziehungsberechtigte selbst im WebUntis-System registrieren. Dazu auf der Login-Seite auf den ‚Registrieren‘-Link klicken:
Auf der Registrierungs-Seite die Mail-Adresse angeben und auf ‚Senden‘ klicken:
An die Mail-Adresse wird eine Nachricht versandt (ggf. Spam-Filter kontrollieren!). Folgen Sie den Anweisungen in der Nachricht, um den Zugang vollständig einzurichten (Passwort festlegen).
Anschließend können Sie sich mit ihrer Mail-Adresse als Benutzername und dem im vorherigen Schritt festgelegten Passwort auf der Login-Seite im System anmelden:
Damit ist die Einrichtung des Zugangs abgeschlossen und WebUntis kann genutzt werden.
Kontakt bei Problemen:
fosbos.elternkommunikation@schulen.regensburg.de
Zugang für Schülerinnen und Schüler
Jede Schülerin und jeder Schüler erhält automatisch einen persönlichen WebUntis-Zugang.
Der Benutzername wird nach dem folgenden Muster vergeben:
vorname.nachname
Dabei ist zu beachten:
- vor dem Punkt und nach dem Punkt jeweils maximal 10 (Klein-)Buchstaben erlaubt (weniger ist kein Problem)
- Umlaute werden ersetzt (ä durch ae, ö durch oe, ü durch ue), ebenso das scharfe ß durch ss
- alle sonstigen ‚Sonderzeichen‘ (auch Buchstaben mit Accent o. ä.) fallen weg
- sind mehrere Vor- oder Nachnamen im System erfasst, werden diese ohne Leerzeichen zusammengeschrieben
Beispiel:
Für einen Schüler namens André Xaver Müller-Hockenbichler ergibt sich der folgende Benutzername:
andrxaver.muellerhoc
(é als ‚Sonderzeichen im ersten Vornamen fällt weg, der zweite Vorname wird ohne Leerzeichen drangehängt, ergibt 9 Buchstaben vor dem Punkt und ist damit ok. Im Nachnamen fällt der Bindestrich weg und ü wird durch ue ersetzt. Dann wird nach 10 Buchstaben abgebrochen)
Doppelte Benutzernamen zweier verschiedener Schülerinnen oder Schüler mit gleichem Namen werden vom System vermieden und die Betroffenen erhalten von ihren Klassleitungen einen angepassten Benutzernamen.
Das Passwort für den ersten Login wird aus dem Geburtsdatum in der Form JJJJMMTT gebildet. Aus André Xavers Geburtsdatum, dem 3. Dezember 2001, folgt das Passwort:
20011203
Mit dem Benutzernamen und dem Passwort kann nun die erstmalige Anmeldung auf der Login-Seite erfolgen:
Nach der ersten Anmeldung wird eine Passwort-Änderung verlangt. Nach der Vergabe des neuen Passworts ist die Benutzer-Einrichtung abgeschlossen und WebUntis kann genutzt werden.
Passwort vergessen
Auf der Login-Seite findet sich ein Link, um das Passwort zurückzusetzen:
Auf der Folgeseite muss der Benutzername und die hinterlegte Mail-Adresse angegeben werden (bei Erziehungsberechtigten also zweimal die Mail-Adresse):
Nach dem Klick auf ‚Senden‘ wird eine Mail an die angegebene Adresse (wenn sie mit der hinterlegten übereinstimmt) versandt. Folgen Sie den Anweisungen in der Mail, um das Passwort neu zu setzen.
Kontakt für schwierige Fälle:
Herr Dr. Trenner, Raum A1.06 und Herr Schaefer, Raum A1.11